23 Hábitos para dejar de procrastinar
Cómo dejar de ser perezoso y tener resultados en tu vida es el libro de S.J. Scott, dónde nos da la receta de 23 hábitos para dejar de procrastinar y evitar las 7 excusas más comunes de la procrastinación.
A todo el mundo le encantaría realizar todo y ser más productivo todos los días, pero lo que sucede en la mayoría de las ocasiones y es que posponemos tareas importante, empezamos a agobiarnos por la gran cantidad de cosas pendientes que nos queda por hacer.
Pero la solución para dejar de procrastinar, es tener una mentalidad de hacer pequeñas tareas y no agobiarte nunca por tu lista infinita de tareas pendientes, tienes que aprender a respirar tu ansiedad.
En este libro vas a obtener numerosas ideas para evitar la procrastinación en tu vida, formando una estrategia ganadora que funciona para eliminar la creencia limitante que está frenando tus avances para ser más productivo y abandonar la pereza de tu vida.
Tú tienes el control de tu vida y tú puedes vencer a la procrastinación, formando los 23 hábitos positivos para llevar a cabo como tener resultados en tu vida de una manera fácil y más sencilla.
3 Ideas de Cómo tener resultados en tu vida y dejar de ser perezoso
- Tu tiempo es un recurso limitado, entonces deberías desarrollar el hábito de completar tareas más rápido, para encontrar más tiempo para hacer cosas divertidas de tu vida.
- Crea un sistema para tus tareas diarias, para no dejar nada a la interpretación de cómo te levantes, será la manera de avanzar todos los días aunque no tengas ganas. Simplemente hazlo en tu rutina diaria.
- Crea tu sentimiento de urgencia para hacer algo que te motive, solo te faltan 25 minutos o un tomate. Recompénsate con algo que te guste hacer en el descanso de cinco minutos.
¿Tú, procrastinas?
Vienes con una variedad de excusas por las que no has comenzado, a pesar de tener un proyecto importante en tu vida.
Todo lo que tienes que haces es formar los mismos hábitos usados para incontables éxitos y hacerlos parte de la rutina, para dejar de procrastinar, que no parece tan difícil.
El hábito de la procrastinación
Vamos a ver como no hacer las cosas, ver lo que falla en nuestra rutina del día.
Los hábitos definen quienes somos, lo que hacemos y lo que podemos lograr en la vida, con lo cual pueden ser buenos o malos.
6 pasos para crear el hábito
- Establece la cantidad de tiempo de cada día para este hábito.
- Crea un recordatorio para seguir este hábito en un tiempo específico.
- Comienza estableciendo una meta pequeña, empezar por 5 minutos
- Monitorea este hábito para asegurarte que lo haces cada día.
- Ten un plan para los días en que “no estás de humor” para hacer el hábito.
- Aumenta tus esfuerzos hasta llegues a hacer el hábito en el tiempo que querías, por ejemplo, durante 30 minutos.
La gente procrastina es porque una tarea entra en conflicto con sus hábitos establecidos.
La solución más simple para eliminar la procrastinación no es pelear contra ella, por lo que tienes que reemplazar con buenas rutinas.
El truco para tener resultados es comprender por qué lo estas posponiéndolo, tomando consciencia de ello.
¿Conoces las 7 excusas para procrastinar?
El truco es saber cuándo una razón es válida y cuándo es una manera creativa para evitar comenzar a ponerse en acción.
La mayoría esos pensamientos de procrastinación viene de nuestras creencias que tenemos instaladas en nuestro inconsciente.
Tu mente tiene el poder de crear con la imaginación, pero también puede limitarte si haces casos a los pensamientos negativos que ocurren, solo tienes que retar para que desaparezcan esos miedos.
No importa
Pospones esa tarea porque no la consideras importante, pero lo puedes combatir con hacer pequeñas decisiones. A veces son decisiones duras pero necesitamos eliminar cosas que fueron importantes para que entren las nuevas.
Necesito hacer …, primero
Necesitas completar esta tarea antes de hacer cualquier cosa. Puedes eliminar para siempre esta excusa desarrollando el hábito de definir completamente cada proyecto, y poner una serie de pequeñas acciones.
Necesito más información para comenzar
A veces necesitamos una investigación extensa, pero se puede combatir haciéndolo semanalmente. La solución más simple a esta excusa es obtener más información. Podemos aprender esta habilidad o encontrar a alguien que nos pueda ayudar.
Me siento agobiado y tengo mucho que hacer
El sentirse agobiado puede eliminarse enfocándose en proyectos importantes, delegar o eliminar el resto. Solo necesitas identificar lo que es importante, para hacer solo eso y concluir tu tarea.
No tengo tiempo en este momento
Decir que no tienes suficiente tiempo ahora, no promete un futuro perfecto. Ni trabajo será más fácil, ni menos complicado y nada divertido de hacer, porque lo normal es que nunca hagas esa tarea.
Sigo olvidando hacerlo
Es un signo de un profundo asentamiento de resistencia hacia una tarea específica. Solo necesitas apuntar la tarea y realizar el compromiso de terminarla.
No tengo ganas de hacerlo
El secreto es saber cuándo algo necesita hacerse y cuando puede ser permanentemente eliminada. Para saber el porque necesitas saber porque temes hacer esta tarea.
23 hábitos para tener resultados en tu vida y dejar la pereza
01 – Usa la regla 80/20 para tomar decisiones
Wilfredo Pareto, dice que obtienes 80% de tus resultados con 20% de tus esfuerzos, por lo cual debes identificar que tareas que generan un resultado significante, haciendo una lista de todas tus tareas y clasificar según sus resultados.
Determina lo que es realmente importante y lo que simplemente haces por hábito, actividades que te generan un ingreso o te aportan felicidad a tu vida.
¿Por qué deberías gastar tiempo haciendo algo que no es importante?
¿Esta actividad me aporta al 80% de mis resultados?
Nunca permitas que las prioridades de otros se conviertan en las tuyas.
Delega o elimina actividades que no te aporten nada, para dedicarte a tareas que obtenga resultados.
No agregues tareas sino sustitúyelas por otras que no te están generando el resultado esperado.
Deja tareas en la lista de algún día, porque ahora no puede ser importante pero luego cambiar o simplemente en el futuro desecharla, haciendo una revisión mensual.
02 – Relaciona cada acción a una meta S.M.A.R.T.
Es fácil hacerse sabotaje en un día al no crear prioridades, para superar la procrastinación tienes que mejorar tu habilidad de elegir qué proyectos deberían trabajarse y evitarse.
Haz el hábito de relacionar cada tarea a una meta que encaje en el largo plazo.
Elige tu METAR: una meta Específica, Medible, Alcanzable, Relevante y Tiempo para lograrla.
- Crea una solución que pueda ser medida y cuantificable.
- Se específico con estas seis preguntas: quién, qué, dónde, cuándo, cuál, y por qué.
- Pon tu meta a marcos específicos de tiempo, algunas a corto, otras media y largo plazo.
- Utiliza metas que sean alcanzables realizando el trabajo duro para conseguirlas.
- Elige una meta que sea relevante para lo que tú quieres.
Debes enfocarte en las metas de desempeño, donde te enfocas en el esfuerzo, no por el resultado conseguido.
Crear un hábito
- Piensa lo que quieres lograr en 3 meses.
- Escribe metas en todas tus áreas.
- Plan de acción para cada meta.
- Revisa metas semanalmente.
- Asocia cada proyecto a una meta.
- Elimina o delega lo que no concuerda.
- Revisa trimestralmente el éxito.
- Empieza el nuevo ciclo con tareas más retadoras.
03 – Captura tus ideas
Hacemos lo mejor que podemos para hacer todo, pero a veces no llegamos a todo.
El agobio surge de cómo procesas las ideas y los planes de acción, no con el número de tareas completadas.
Vacía tu cabeza de ideas y ponte a realizar las tareas actuales. Captura la idea que te surja para no dejar un pensamiento sin registrar, y ponlas en el sitio de registro de ideas.
Organiza tus ideas en un papel o alguna aplicación del móvil como Evernote para organizar tus ideas.
Revisa tus notas semanalmente, desecha las que no sirvan y haz un plan para las que se quedan contigo.
04 – Crea un sistema de 43 folders
Debes crear un sistema organizacional para que no se despiste ningún documento. Necesitas crear un enfoque sistemático para dar seguimiento a ideas.
Archiva en 12 ideas principales para cada mes, después archivas en los 31 días de cada mes. Por lo cual se crea un archivo con 43 carpetas.
Dedica una parte de tu tiempo para organizar y hacer papeleo.
Ten un archivo con 50 etiquetas para gestionar tus carpetas.
Pon cada tarea o idea en una carpeta, revisa semanalmente.
Haz una revisión mensual con los 12 proyectos importantes, para revisar tareas y empezar el ciclo el mes que viene.
Podrás enfocarte mejor en las tareas y proyectos actuales.
05 – Crea listas de proyectos
La solución es definir claramente cada tarea que necesita hacerse para cada proyecto, de lo único que tienes estar pendiente es realizar el siguiente paso.
¿Cuál es el siguiente paso?
Mantén una hoja separada por proyecto, diseña tu página para cada una e integra una meta por el resultado que quieres obtener. Escribe los pasos que vas a dar y haz un paso cada día.
Desfragmentarlo en pequeñas acciones hasta conseguir desarrollar todo el proyecto.
No sucumbes al miedo al fracaso, y busca el enfoque de cada proyecto para estar en acción y tener resultados en tu vida.
06 – Crea listas de tareas para todo
La falta de un proceso establecido te hará aumentar la procrastinación en tus tareas, crea un sistema para tus tareas diarias, para no dejar nada a la interpretación de cómo te levantes.
Una vez que has identificado todos tus procesos, vuélvelos en sistemas paso a paso, para crear tu sistema para saber lo que tienes que hacer.
Crea un proceso para cada cosa que haces y siempre tendrás una acción específica para realizar cuando comiences un proyecto de rutina y hacer paso a paso lo que tienes que hacer, pero no te olvides de mejorar el sistema.
07 – Ordena en lotes similares tareas rutinarias
Agrupar las tareas por lotes similares, usando claves específicas de tiempo o ambiente para que actúen como recordatorios para hacerlas.
Parece que crear una actividad rutinaria en una lista de tareas es un poco obsesivo, pero es la manera de no olvidar esas pequeñas tareas. Lograrás completar esos pequeños compromisos que necesitas que se hagan diario y manejar tu tiempo para enfocarte en las tareas que te darán el 80% de resultados.
Agrupa por tareas similares, ponlas en orden lógico y crea un proceso de ponerlas en acción en el tiempo establecido para lograr tus resultados.
Solo tienes que seguir la lista marcada para evitar la procrastinación.
08 – Proyectos y procesos sin ayuda
Cuando divides tu atención, le das mitad de esfuerzo y produces la mitad de resultados, por eso evita la multitarea.
La estrategia más inteligente es enfocarse en completar un proyecto antes de comenzar otro. No solamente ayudará a realizar las cosas, te convertirá en alguien más motivado sobre la tarea.
Completa un proyecto cada semana, para enfocarte y ser más productivo, que ir cambiando de proyecto de forma constante. Siempre mejoro mis resultados cuando pospongo o elimino otros proyectos para enfocarme en uno.
Comienza tu rutina diaria cuando estés comprometido de completarla. Prioriza tus proyectos que más te benefician a largo plazo. Vete trabajando por proyectos hasta finalizarlos y empezar el siguiente, revisa todas las semanas para enfocarte en ese proyecto y aumentar tu productividad y como tener resultados en tu vida.
09 – Programa una revisión semanal
Procrastinas simplemente porque nos olvidamos acerca de una tarea en específico.
El domingo miras a los próximos siete días, programas actividades y proyectos que te gustaría lograr.
3 preguntas para organizar tu semana
- ¿Cuáles son mis obligaciones personales?
- ¿Cuáles son mis proyectos prioritarios?
- ¿Cuánto tiempo tengo?
No empiece algo nuevo, hasta que termines ese proyecto pendiente, porque será ideal para procrastinar otra vez. Debes decidir donde es mejor ubicar tu tiempo y energía.
Cuando has capturado todas las ideas pendientes, una solución sencilla es procesar cada una como factible o no, para después hacerlas inmediatamente o programar un tiempo para realizarlas.
Programa un tiempo específico de cada semana para una sesión de revisión, realízate las tres preguntas, bloquea tiempo y planea toda tu semana, revisa tus ideas para hacerlas, programar o eliminarlas.
10 – Haz una revisión mensual
La revisión mensual es como un reporte que los negocios dan a sus patrocinadores, de lo que funciona, falla y que se puede mejorar.
Contenido revisión
- Metas Smart. Analiza y ajusta tus metas, porque con el tiempo varían su importancia.
- Nuevos proyectos potenciales. De las ideas generadas a veces salen proyectos interesantes que debes abordar.
- Lista de proyectos. Revisa el resultado que deseas conseguir y elabora un proceso de pasos para llegar a ello.
- Elabora preguntas 80-20. Qué actividad me da el 80 % de mi felicidad, y el 80 % de mis problemas. Que tres actividades soy más productivo. Que gente me produce el 80% de mi diversión y cual me enoja o me deprime.
Descubrirás que cierta gente atrapa tu energía emocional como un vampiro. Otras veces identificarás ciertos hábitos que causan un estado improductivo y limitan tus resultados.
Todo lo que necesitas es unas pocas horas y la disponibilidad de ser honesto sobre lo que realmente pasa en tu vida para lograr resultados.
Programa un tiempo interrumpido, revisa como si fuera tu revisión semanal, identifica los proyectos y elabora una guía de pasos para conseguirlos, realiza las preguntas poderosas y elimina todo lo que no te generen impacto en tu vida.
11 – Di “no” a las actividades de poca prioridad
Si tú realmente no quieres hacer algo, entonces quizás es tiempo de dejarlo, porque no decepcionas a otros, pero estás decepcionando a la persona más importante, que eres tú.
Lo difícil es aprender cómo manejar las reacciones de otros cuando no coincide con tus prioridades.
Lo primero crea tu lista de tareas primordiales y relaciona con tus metas a largo plazo.
Revisa las tareas que van en contra de ello, y explica porque no vas a realizarlo. También aprenderemos a decir a la persona que tienes algunos proyectos prioritarios que requieren tu completa atención y que no puedes distraer tu atención con su proyecto para lograr tener resultados en tu vida.
Si no puedes ayudar a una persona, recomienda a quien sí puede. Es bueno saber decir no, porque hay que comprender lo que es importante.
12 – Dale seguimiento a tu progreso y éxitos
Una simple solución es rastrear el progreso que estás tratando de implementar, porque lo que se mide para así poder gestionarlo.
Cuando te sientas falto de motivación, puedes mirar atrás a tus éxitos para ver cuán lejos has llegado.
Analizar te dará motivación para continuar con ello, al ver los pequeños logros conseguidos. Aprenderás de las experiencias previas que tuviste en el pasado, mirando cómo has avanzado hasta el momento actual.
Cualquier cosa que realicemos en nuestra vida, debería ser analizada cuidadosamente para aprender de la experiencia.
Empieza por el propósito de hacer la tarea cada día, analiza al final de tu día todos tus avances, monitoréalo con las revisiones mensuales.
Analizar y rastrear es un hábito motivador para apegarte a una meta y aprender de tus experiencias diarias para tener resultados en tu vida.
13 – Empieza tu día con TMIs
Comienza tu día haciendo eso primero en la mañana, tus TMIs (tareas más importantes), las que tienen mayor impacto para tu negocio y tu vida.
Elige tres tareas que debes hacer cada día, dos relacionadas con tu proyecto actual y una con una meta a largo plazo. Elige la más crucial en primer lugar, para hacerla sin falta a primera hora, para después continuar con las otras dos tareas, para avanzar todos los días logrando tener resultados en tu vida.
Aprovecha tus mañanas para hacer esta rutina maravillosa y hacer tres cosas que realmente impacten en tu vida, para después hacer las tareas de tu día con un mejor ánimo.
14 – Prioriza usando el Método ABCDE
Clasifica tus tareas de mayor importancia a menor impacto en tu vida, para elegir hacer las más prioritarias.
Tareas vitales, importantes, necesarias, delegarlas y eliminarlas, sería la clasificación efectiva de este método, utiliza esta clasificación para decidir que tareas debes realizar cada día y cuales empezar a delegarlas o simplemente eliminarlas porque no aportan nada a tu vida.
Planifica tu día anterior las tareas que vas a hacer hoy, cuales son urgentes para ese día y clasifica según el método, comienza por las vitales y no pases de nivel hasta que hayas finalizado.
Todos tenemos prioridades, pero el truco es desarrollar un sistema de identificación de lo que es más importante de manera diaria para obtener resultados en tu vida.
15 – Crea un sentido de urgencia
De acuerdo a la Ley de Parkinson, el tiempo que toma completar una tarea se relaciona directamente con el tiempo que le das.
Pero si creas un sentido de urgencia con cada tarea, completarás proyectos más rápido y desarrollarás una mayor capacidad para tener más terminado con la misma cantidad de tiempo.
Necesitas realizar las áreas tan pronto como sea posible, creando un sentido de urgencia en cada tarea que te propongas, creando fechas límites y rétate recortando tiempo a las tareas para ver si es posible finalizarlas, la mayoría de las veces, lo conseguirás.
No uses la multitarea, porque dividirás tus esfuerzos, bloquea tiempo para hacer una tarea y después dedica otro tiempo específico para la segunda tarea importante.
Técnica del tomate
- Comienza con tus tareas más importantes cada día
- Prioriza las tareas según tu importancia
- Dedica tiempos de 25 minutos, lo que es un tomate.
- Trabaja en la primera tarea hasta que termines.
- Registra como tarea completada.
- Descansa cinco minutos.
- Continúa trabajando por bloques hasta que hayas terminado tus tres tareas más importantes.
- Cada cuatro tomates, registra un descanso de 30 minutos.
Tu tiempo es un recurso limitado, entonces deberías desarrollar el hábito de completar tareas más rápido, para encontrar más tiempo para hacer cosas divertidas de tu vida y lograr los resultados que te propongas.
16 – Vuélvete públicamente responsable
Todos queremos ser queridos y admirados, para vernos bien.
Aprovéchate del llamado “Efecto Hawthorne”, del que se ha probado que la gente es más dada a completar una tarea si sienten que sus acciones están siendo observadas por otros.
Necesitas ser responsable, por ello puedes recibir feedback positivo y reforzamiento de tus avances, pidiendo opinión a otras personas que evaluarán tus resultados.
Puedes utilizar amigos o familia, tu grupo de Mastermind, aplicaciones o foros que compartes tus avances, o crea grupos en tu entorno o Internet para avanzar en tu proyecto de conseguir resultados en tu vida.
Es muy fácil conectar con gente que comparte deseos similares y metas, y te llena poder cumplir la promesa con ellos.
17 – Comienza extremadamente en pequeño
A veces nos olvidamos de las pequeñas distracciones o tentaciones que nos pone la vida en nuestro día a día.
Su consejo es comenzar extremadamente en pequeño, para que sea imposible no fallar y meterlo en tu rutina diaria.
Al principio sentirás una resistencia a comenzar con una tarea, necesitas hacer una promesa pequeña para avanzar, cuando lo cumples te será difícil abandonar e incrementaras el tiempo de tu tarea, porque no era una idea tan mala para ti, y empezarás a notar los beneficios de realizar esta tarea.
El truco es desarrollar una mentalidad en que te presionas para continuar incluso cuando no tienes ganas, simplemente poniéndote en acción lograrás tener tus resultados.
Hazlo simplemente sin importar cómo te sientes, consigue el resultado pequeño pactado, concéntrate en lograr esa pequeña meta, redobla tus esfuerzos poco a poco y sigue con el hábito aunque no tengas tiempo ni ganas, simplemente hazlo en tu rutina diaria.
18 – Recompénsate
Puedes reforzar buenas acciones por medio de un sistema de recompensas, para superar esa falta de deseo.
Diseña y crea recompensas más grandes para lograr retos mayores, asegúrate que no contraviene con lo que quieres lograr.
Debes jugar a favor, con las cosas que te distraen en tu día y te provocan la procrastinación para tener resultados en tu vida.
Haz una lista de lo que te gusta hacer y disfrutas a diario. Usa la técnica del tomate para trabajar, resiste otra tentación y céntrate en la tarea. Recompénsate esos 5 minutos con la actividad que te encanta hacer, programa tu alarma y vuelve a tu siguiente tarea.
Crea tu sentimiento de urgencia para hacer algo que te motive, solo te faltan 25 minutos o un tomate.
19 – Desarrolla habilidades basadas en proyecto
Sabes cómo hacer la tarea y conoces los pasos, o estas evadiendo hacer la tarea.
Identifica la habilidad específica, comienza desde el final y desgrana el paso a paso para realizarlo y conseguir resultados.
Enfócate solo en una habilidad, prioriza la que te genere mejores resultados a corto plazo.
Edúcate en esa habilidad, conoce quienes son expertos realizando un trabajo de investigación.
Crea el paso a paso, pero aplícalo tras aprenderlo, para consolidar el aprendizaje con la práctica.
Sintetiza los pasos y crea el proceso simple que debes seguir, el paso a paso, las distracciones, puntos de referencia y enfócate en la acción para crear hábitos para alcanzar tu maestría.
Manos a la obra, pon a funcionar el hábito de tener resultados en tu vida.
20 – Obtén motivación externa
No tienes ganas de hacerlo, o no tienes motivación, necesitas adquirir una mentalidad de ser consistente en lo que haces.
Crea un ambiente educativo, escuchando charlas motivacionales para progresar y mejorar en tu vida, aprovecha cualquier momento para seguir formándote.
Charlas de TED, formaciones en Youtube o programas de hábitos, puede ser tu fuente de inspiración para conseguir tus resultados.
Re-energizarte tus esfuerzos en desarrollar el hábito diario de escuchar shows estimulantes y educativos.
21 – Practica técnicas de visualización
Hay algo que debe decirse para pensar positivamente y visualizar tus metas, creando tu tablón de sueños.
Elige tu meta SMART, crea una rutina de 5 minutos para realizar cuando te encuentres desmotivado.
Imagínate cómo te sientes al cumplir tu meta, repítelo en tu día a día para encontrar estos sentimientos motivacionales para tener resultados en u vida.
22 – Sé paciente con el proceso
A menudo, nos mentimos y decimos que una meta no importa, cuando en realidad sí, solo necesitas ser paciente para conseguir el resultado.
Debes entender que los resultados necesitan tiempo, por lo que debes celebrar las pequeñas victorias, para mantenerte motivado y continuar fácilmente.
Prepárate para estancarte ocasionalmente, en este momento necesitas redoblar tus esfuerzos y mirar que actividades te generan el 80 % de tus resultados para realizarlas.
Ignora los resultados instantáneos, vigila tu progreso y celebra cada peldaño conseguido, no decaigas y redobla tus esfuerzos.
Muchas personas se rinden justo antes de lograr un avance importante.
Te encontrarás lentamente avanzando hacia el logro exitoso de una meta importante, si progresas diariamente lograrás tus resultados.
23 – Toma un reto de 30 días
Desarrollar hábitos es un maratón, no un una carrera de velocidad.
A menudo se dice que lleva 21 días comenzar un nuevo hábito, pero me gusta la simetría de hacer uno al mes, por lo cual elige 12 de hábitos, ordénalos por importancia, y empieza por el primero.
Cuando finalices el primer año, concluye el reto con los hábitos restantes.
Diseña tu estrategia para hacer tu hábito.
Crea contratiempos o resistencias a tu hábito, diseñando un plan de acción para manejarlo.
Revisa al final de mes, que aprendiste, como puedes mejorarlo, te atreves a continuar.
Vete a por el siguiente, aprovecha los conocimientos aprendidos para poner en práctica y lograr los resultados.
Conclusiones de como tener resultados
Esa fue una información útil, la lectura de este libro, pero definitivamente la aplicaré la semana próxima.
Error, error, error, el mejor uso de tu tiempo es elegir un solo hábito de la lista y empezar ya.
No esperes a lunes, al próximo mes, el mejor momento de empezar es ahora.
Necesitas superar esa pequeña resistencia inicial que la gente tiene cuando aprenden algo nuevo.
La perseverancia es uno de los verdaderos secretos del éxito, lo importante es mantenerte, no si fallas en momentos puntuales.
Haz pequeñas mejoras diarias, celébralo y abraza el proceso de vivir una vida productiva y emocionante para tener resultados en tu vida.
Recuerda
No olvides seguir mis mejores ideas sobre los libros leídos en mi Blog.
Organización de la gestión de tu tiempo
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